Het aanmelden van studenten gebeurt op de volgende manier:

• de student vult het aanmeldingsformulier in;
• na aanmelding sturen we een bevestiging van de aanmelding naar de student. Als bijlage sturen we het "doorstroomdossier bestemd voor ROC de Leijgraaf" mee. Hierin vragen wij naar de geschiktheid van de student. 
• de student krijgt een uitnodiging voor een persoonlijk intakegesprek waarbij het ingevulde "doorstroomdossier" als basis dient. Behalve uit een persoonlijk deel bestaat het dossier ook uit een deel dat ingevuld moet worden door de toeleverende school.
• op basis van bovenstaande gegevens neemt de toelatingscommissie van de opleiding een beslissing over de toelating tot gevraagde opleiding en niveau.
• is het oordeel negatief dan verwijzen wij naar andere mogelijkheden binnen of buiten De Leijgraaf, eventueel in samenspraak met het Servicecenter Onderwijs.
• alle gegevens komen in een mentormap, waar de klassenmentor bij aanvang van het schooljaar over kan beschikken.
• voordat het schooljaar begint, krijgt de toegelaten student een uitnodiging om kennis te maken met De Leijgraaf. Op die manier weet deze tijdig waar hij of zij aan toe is.