Bestuurssecretaris mbo onderwijs en volwasseneducatie

0,5 fte – Oss – vacaturenummer 1058

Deze vacature is gesloten, je kunt helaas niet meer reageren.

De Leijgraaf is op zoek naar een enthousiaste en gedreven bestuurssecretaris voor de ondersteuning van het College van Bestuur (CvB).

De Leijgraaf is een school voor het middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneducatie. Het bestuur van de stichting ligt bij het College van Bestuur (CvB). De Raad van Toezicht oefent het interne toezicht uit. De bestuurssecretaris is primair verantwoordelijk voor het  organisatorisch en bestuurlijk-juridisch ondersteunen en adviseren van het CvB bij de uitvoering van de bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de procesgang van (beleids)documenten en bij de interne- en externe communicatie hiervan.

Wat ga je doen

Ten behoeve van het CvB bied je ondersteuning, op bestuurlijk en juridisch terrein en weet je gemakkelijk verbindingen te leggen tussen het CvB en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig treffen en bewaken van voorbereidingen t.b.v. bestuurlijke processen. Je brengt gevraagd en ongevraagd bestuurlijk en juridisch advies uit. Daarnaast vertaal je nieuwe wet- en regelgeving naar beleidsadviezen. Je stelt beleidsnotities en rapportages op en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en notulen van de  Raad van Toezicht. Tevens bewaak je het besluitvormingsproces binnen de Directieraad, tussen CvB en RvT en tussen CvB en OR / SR.

Resultaatgebieden

Beleidsmatige voorbereiding en ondersteuning

  • Gevraagd en ongevraagd formele schriftelijke reacties t.b.v. externe en interne betrokkenen voorbereiden
  • Ondersteuning bieden aan een adequate en tijdige communicatie van (beleids) informatie en (voorgenomen) besluiten
  • Bijdrage leveren aan het meerjarenplan van de organisatie
  • Schrijven en redigeren van beleidsnotities, rapportages, verslagen/notities, evaluaties en notulen van het overleg van het DT en de Raad van Toezicht
  • Beheren van de bestuurlijke agenda en toezicht houden op de uitvoering van de door het CvB genomen besluiten

Beleidsadvisering op bestuurlijk en juridisch terrein

  • Gevraagd en ongevraagd adviseren op bestuurlijk en juridisch terrein;
  • Nieuwe wet- en regelgeving vertalen naar organisatiebeleid;
  • Aansluitend op Good Governance beleidsvoorstellen en samenwerkingscontracten met externen voorbereiden

Kwaliteits- en procesbewaking t.a.v. besluitvorming

  • Voortgang bewaken op het besluitvormingsproces binnen het CvB (inclusief de RvT, de OR en de Studentenraad) en verantwoordelijk voor de schriftelijke verantwoording hiervan
  • Zorgdragen voor de uitvoering van werkzaamheden, die voortvloeien uit de door het CvB genomen besluiten

Verslaglegging en uitvoering n.a.v. besluiten

  • Inhoudelijk de vergaderingen van RvT/CvB voorbereiden: vergaderstukken en (achtergrond)informatie verzamelen, annotaties, discussienota’s en adviezen opstellen en relevante agendapunten aandragen
  • Toelichtingen geven op adviezen of relevante onderwerpen en algemene beleidsbesluiten uitwerken
  • Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het bestuurlijk proces

Wat verwachten wij van je

  • Relevante WO-opleiding; rechten, bestuurskunde
  • Ruime werkervaring in soortgelijke functie
  • Brede theoretische/specialistische kennis van het vakgebied
  • Voldoende juridisch onderlegd t.b.v. de formele communicatie en het bestuurlijk proces
  • Ruime kennis betreffende de toepassing van wet- en regelgeving
  • Voldoende op de hoogte van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in het onderwijs
  • Inzicht in de besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties
  • Vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie
  • Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en functioneert tactvol en geduldig
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Een proactieve houding en hands-on mentaliteit
  • Is in staat om adequate feedback te geven en vindt het prima om aan te spreken en aangesproken te worden
  • Daarnaast beschik je over competenties zoals kwaliteits- en resultaatgerichtheid, initiatiefrijk, plannen & organiseren, stressbestendigheid en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ons aanbod

  • Een informele en professionele onderwijsomgeving
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor 0,5 fte per direct tot en met 1 augustus 2021 met uitzicht op verlenging, werkdagen zijn in overleg
  • Een bruto maandsalaris,  afhankelijk van kennis en ervaring en conform cao mbo in schaal 12 met een maximum van € 5.595,00, bij een fulltime dienstverband

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de functie, vul dan het formulier onderaan de pagina in en verstuur deze samen met je motivatie en cv vóór 7 september 2020. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met HR-ondersteuning, telefoonnummer 088-0178905. 

Selectiegesprekken worden gehouden op 10 en 11 september.

Meer weten?

Wilt u meer weten over deze vacature? Dan kunt u het beste contact opnemen met de medewerker hiernaast.

Peer van Summeren

College van Bestuur 06-20958134
peer.summeren@leijgraaf.nl

Filter

0
088-0170000