Medewerker Onderwijsadministratie

1.0 fte – Veghel – Vacaturenummer 1116

Deze vacature is gesloten, je kunt helaas niet meer reageren.

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve baan? Heb je affiniteit met onderwijs? Ben je flexibel, enthousiast en bereid om breed binnen de onderwijsadministratie te werken? En ben je een prettige collega om mee samen te werken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen

Je werkt binnen ons team Onderwijsadministratie en je wordt met name ingezet binnen de administratie voor de beroepspraktijkvorming/stage (BPV). Je kunt ook gevraagd worden om andere administratieve werkzaamheden te doen binnen de onderwijsadministratie.

Je verricht onder andere deze werkzaamheden:

  • Je houdt studentendossiers bij en actualiseert ze
  • Je houdt het digitale archief bij
  • Je stelt praktijkovereenkomsten op en verwerkt deze volgens de geldende werkinstructie
  • Je constateert en signaleert onvolledige of foutieve gegevens
  • Je beheert het studentendossier van inschrijving tot uitschrijving
  • Je zorgt voor actuele en juiste informatie in de digitale programma’s
  • Je hebt overzicht over je workload en handelt hiernaar door juist te prioriteren
  • Je bent een sparringpartner voor je directe collega’s en de coördinatoren binnen het team
  • Je behandelt in- en uitgaande (digitale) post
  • Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes, zowel interne als externe (van bijvoorbeeld studenten of leerbedrijven)
  • Je neemt deel aan werkoverleggen binnen de administratie.

Wat bieden wij jou

  • Je krijgt een contract voor 1,0 fte voor de duur van 1 jaar (i.v.m.  ziektevervanging).
  • Jaarlijks werk je 1659 uur. Je wekelijkse werktijd hangt af van het aantal werkweken per jaar.
  • Je werkrooster wordt in overleg bepaald.
  • Salarisschaal 5 conform de CAO MBO met een maximum salaris van € 2729
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Je standplaats is Veghel maar je bent bereid om ook naar de andere locaties van de Leijgraaf te reizen.

Wat wij van jou verwachten

Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker. Ervaring binnen het onderwijs is een pre. Je hebt een mbo opleiding op minimaal niveau 3 afgerond. Verder verwachten we van jou het volgende:

  • Je bent flexibel, werklustig en bereid om ook te werken in andere administratieve teams als dat gevraagd wordt
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt accuraat en precies
  • Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van MS Office
  • Je gaat integer en vertrouwelijk om met informatie
  • Je past je werkzaamheden aan naar aanleiding van feedback en scholing.
  • Je bent verantwoordelijk, verbindend, ambitieus en nieuwsgierig; onze kernwaarden.

Over De Leijgraaf

Bij De Leijgraaf is het niet alleen fijn studeren, maar ook fijn werken. De Leijgraaf staat voor praktijkgericht onderwijs met een op de regio afgestemd portfolio. Door van de regio ons klaslokaal te maken, stomen we onze studenten klaar voor een prachtige loopbaan en bieden we bedrijven en instellingen de beroepsprofessionals die ze nodig hebben.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd en zie jij jezelf als onze medewerker Onderwijsadministratie, vul dan het formulier onderaan de pagina in en verstuur deze samen met je motivatie en cv vóór 19 september 2021.
De eerste gesprekken zijn op dinsdag 27 september in Veghel.
Word je op gesprek uitgenodigd dan vragen we je voor het gesprek een Corona zelftest te doen.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Meer weten?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met HR-ondersteuning, telefoonnummer 088-0178905. Wilt u meer weten over deze vacature? Dan kunt u het beste contact opnemen met de medewerker hiernaast. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Inez van Zeeland

Coördinator Onderwijsadministratie 06-15613279
inez.zeeland@leijgraaf.nl

Filter

0
088-0170000