MEDEWERKER ONDERWIJSADMINISTRATIE

0,8 FTE-Veghel-vacaturenummer 1148

Deze vacature is gesloten, je kunt helaas niet meer reageren.

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve baan? Heb je affiniteit met onderwijs? Ben je flexibel, enthousiast en bereid om breed binnen de onderwijsadministratie te werken? En ben je een prettige collega om mee samen te werken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen

Je werkt binnen ons team onderwijsadministratie en je wordt met name ingezet binnen de administratie voor de beroepspraktijkvorming/stage (BPV). Je kan ook gevraagd worden om andere administratieve werkzaamheden te doen binnen de onderwijsadministratie.

Je verricht onder andere deze werkzaamheden:

  • Je houdt studentendossiers bij en actualiseert ze
  • Je houdt het digitale archief bij
  • Je stelt praktijkovereenkomsten op en verwerkt deze volgens de geldende werkinstructie
  • Je constateert en signaleert onvolledige of foutieve gegevens
  • Je beheert het studentendossier van inschrijving tot uitschrijving
  • Je zorgt voor actuele en juiste informatie in de digitale programma’s
  • Je hebt overzicht over je workload en handelt hiernaar door juist te prioriteren
  • Je bent een sparringpartner voor je directe collega’s en de coördinatoren binnen het team
  • Je behandelt in- en uitgaande (digitale) post
  • Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes, zowel interne als externe (van bijvoorbeeld studenten of leerbedrijven)
  • Je neemt deel aan werkoverleggen binnen de administratie.

Wat bieden wij jou

  • Je krijgt een contract voor 0,8 fte voor de duur van 1 jaar. In de loop van het jaar wordt duidelijk of je contract verlengd kan worden.  
  • Jaarlijks werk je in totaal 1327 uur. Werk je 42 weken per jaar dan is je arbeidsduur per week ca. 32 uur. Je hebt dan vier weken zomervakantie en bent ook de andere schoolvakantieweken vrij.
  • Je werkrooster wordt in overleg bepaald.
  • Salarisschaal 5 conform de CAO MBO met een maximum salaris van € 2729
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Je standplaats is Veghel maar je bent bereid om ook naar de andere locaties van Koning Willem I College te reizen.

Wat we van jou verwachten

Je hebt ervaring als administratief medewerker. Ervaring binnen het onderwijs is een pre. Je hebt een MBO opleiding op minimaal niveau 3 afgerond. Verder verwachten we van jou het volgende:

  • Je bent flexibel, werklustig en bereid om ook te werken in andere administratieve teams als dat gevraagd wordt
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt accuraat en precies
  • Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van MS Office
  • Je gaat integer en vertrouwelijk om met informatie
  • Je past je werkzaamheden aan naar aanleiding van feedback en scholing.
  • Je bent verantwoordelijk, verbindend, ambitieus en nieuwsgierig; onze kernwaarden.

Over de Leijgraaf en het Koning Willem I college

Het Koning Willem I College is ontstaan uit een fusie tussen het Koning Willem I College en De Leijgraaf. Op 1 januari 2022 zijn de besturen gefuseerd, per 1 augustus 2022 vormen de twee organisaties samen één onderwijsinstelling. Onze hoofdlocaties zijn in ’s-Hertogenbosch, Oss, Meierijstad en Cuijk. De nieuwe mbo-instelling is voor studenten – van jong tot oud – dé ontmoetingsplek waar groei, ontwikkeling en innovatie centraal staat. Leren is bij ons altijd gericht op de praktijk én vindt plaats in de praktijk. Daarom werken we intensief samen met bedrijven en maatschappelijke instellingen in de regio Noordoost-Brabant. Onze medewerkers verzorgen met hun nieuwsgierige en verbindende houding, samen met het werkveld, flexibel onderwijs van hoge kwaliteit. Als medewerker van het Koning Willem I College draag jij direct of indirect bij aan de ambitie en groei van onze studenten. Koning Willem I College is een goede werkgever met een modern HR beleid, goede arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelkansen. Het is fijn werken bij Koning Willem I College!

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de functie en zie jij jezelf als onze nieuwe medewerker onderwijsadministratie, vul dan het formulier onderaan de pagina in en verstuur deze samen met je motivatie en cv.

We houden ons aan de actuele adviezen van RIVM en laten je bij de uitnodiging weten of we de gesprekken via Microsoft Teams doen of op onze locatie in Oss of Veghel.

Meer weten?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met HR-ondersteuning, telefoonnummer 088-0178905. Wilt u meer weten over deze vacature? Dan kunt u het beste contact opnemen met de medewerker hiernaast. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Angela Meulman

Onderwijsmanager 0622402827
angela.meulman@leijgraaf.nl

Filter

0
088-0170000