Medewerker Onderwijsadministratie

0,8 FTE – Veghel – Vacaturenummer 1079

Deze vacature is gesloten, je kunt helaas niet meer reageren.

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve baan? Heb je affiniteit met onderwijs en examinering? Ben je flexibel en bereid om andere teams binnen de onderwijsadministratie te helpen? En ben je een prettige collega om mee samen te werken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen

Als medewerker onderwijsadministratie werk je binnen ons team examinering. Je kan ook gevraagd worden om administratieve werkzaamheden te doen binnen de studentenadministratie en team Beroepspraktijkvorming (BPV).

Je verricht onder andere onderstaande werkzaamheden:

  • Je houdt examendossiers bij en actualiseert ze
  • Je archiveert examenwerk van kandidaten
  • Je constateert en signaleert onvolledige of foutieve gegevens
  • Je beheert het examenmateriaal
  • Je genereert overzichten van resultaten en management info
  • Je zorgt voor actuele en juiste informatie in de digitale programma’s
  • Je hebt organisatorisch overzicht over het examenproces en handelt hiernaar
  • Je bent een sparringpartner voor collega’s in het onderwijs
  • Je levert een bijdrage aan de evaluatie van het examenproces
  • Je behandelt in- en uitgaande (digitale) post

Wat bieden wij jou

  • Je krijgt een contract voor 0,8 fte voor de duur van 1 jaar
  • Je wekelijkse werktijd hangt af van het aantal werkweken per jaar. Werk je 40 weken per jaar, dan werk je wekelijks ca. 33 uur
  • Je werkrooster wordt in overleg bepaald
  • Salarisschaal 6 conform de CAO MBO met een maximum salaris van € 2805,00
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Je standplaats is Veghel maar je bent bereid om ook naar de andere locaties van de Leijgraaf te reizen

Wat wij van jou verwachten

Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker, liefst in het Onderwijs. Ervaring met of kennis van examinering is een pre. Je hebt een mbo opleiding op minimaal niveau 3 afgerond. Verder verwachten we van jou het volgende:

  • Je bent flexibel, werklustig en bereid om ook te werken in andere administratieve teams als dat gevraagd wordt
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Je werkt accuraat en precies
  • Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van MS Office
  • Je gaat integer en vertrouwelijk om met zaken met betrekking tot examinering, persoonlijke gegevens van examendeelnemers en met emoties van anderen zoals stress en werkdruk
  • Je past je werkzaamheden aan naar aanleiding van feedback en scholing
  • Je bent verantwoordelijk, verbindend, ambitieus en nieuwsgierig; onze kernwaarden

Over de Leijgraaf

Bij De Leijgraaf is het niet alleen fijn studeren, maar ook fijn werken. De Leijgraaf staat voor praktijkgericht onderwijs met een op de regio afgestemd portfolio. Door van de regio ons klaslokaal te maken, stomen we onze studenten klaar voor een prachtige loopbaan en bieden we bedrijven en instellingen de beroepsprofessionals die ze nodig hebben. Ons team Onderwijsadministratie bestaat uit de teams Studentenadministratie, Beroepspraktijkvorming (BPV) en Examinering. Deze teams gaan steeds meer samenwerken. We zoeken een nieuwe collega die deze samenwerking omarmt en het leuk vindt mee te denken.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de functie, vul dan het formulier onderaan de pagina in en verstuur deze samen met je motivatie en cv vóór 3 december 2020.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Meer weten?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met HR-ondersteuning, telefoonnummer 088-0178905. Wilt u meer weten over deze vacature? Dan kunt u het beste contact opnemen met de medewerker hiernaast. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mariel Feijen

Manager Planning en Control 06-20961855
mariel.feijen@leijgraaf.nl

Filter

0
088-0170000