Projectondersteuner

0,5-0,6 fte – Veghel – Vacaturenummer 1140

Deze vacature is gesloten, je kunt helaas niet meer reageren.

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin je administratieve werkzaamheden combineert met plannen en organiseren? Houd je overzicht en je hoofd koel in hectische momenten? Ben je vasthoudend en durf je anderen op een prettige wijze aan te spreken? Heb je ook affiniteit met leren, ontwikkelen en onderwijs? Dan zoeken wij jou als projectondersteuner!

Wat ga je doen

Jij ondersteunt de programma-manager van ons Regionaal Investeringsfonds (RIF)-project “Data Impact”.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

  • Je plant en regelt overleg met de verschillende projectleiders/-groepen, externe partijen en stakeholders  en zorgt daarbij voor alle voorbereiding (locaties, uitnodigingen etc.). Dat doe je in overleg met de programma-manager. Jij regelt dat alles volgens planning loopt en zorgt samen met de programma-manager ervoor dat de deelnemers van de verschillende overleggen met positieve energie weer aan de slag gaan.
  • Jij bent degene die in overleg met de projectmanager (social-) media inzet zoals Facebook en Instagram. Je zorgt ook dat de informatie op de website volledig én up-to-date is, regelt PR en zet marketingacties uit.
  • Je maakt presentaties via PowerPoint.
  • Je stelt actuele en volledige rapportages op zodat de voortgang van en informatie over het project helder is.
  • Je bent een fijne collega en houdt iedereen op de hoogte die op de hoogte moet zijn; je spreekt anderen aan op afspraken, bent daarbij duidelijk maar wel met een glimlach.
  • Verder ben je een kei in administratieve werkzaamheden en correspondentie en altijd zorgvuldig en correct in je werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar voor 0,5 tot 0,6 fte (afhankelijk van jouw wensen).
  • Je werkrooster wordt in overleg bepaald.
  • Salarisschaal 7 conform de CAO MBO met een maximumsalaris van € 3132 bij 1,0 fte.
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Je standplaats is Veghel maar je bent bereid om indien nodig naar de andere deelnemende partners binnen Brabant te reizen.
  • Thuiswerken is mogelijk in overleg. Afhankelijk van je werkzaamheden werk je wel op locatie.

Wat wij van jou verwachten

Je hebt enkele jaren ervaring in secretarieel werk en/of projectondersteuning. Je hebt een hbo werk- en denkniveau. Verder verwachten we van jou het volgende:

  • Je bent flexibel, werklustig en enthousiast.
  • Je hebt bewezen ervaring in MS Office. Dit is een must. Brede ervaring met MS-Teams en MS-SharePoint is een pré.
  • Je werkt zorgvuldig, bent een echte ‘aanjager’ maar ook sociaal en prettig in de omgang.
  • Je Nederlands is zowel in woord als op papier uitstekend.
  • Je bent verantwoordelijk, verbindend, ambitieus en nieuwsgierig.

Over het RIF-project (een subsidieproject: Regionaal Investerings Fonds)

Vanuit werkgevers is de roep om data-talent op alle beroepsniveaus steeds luider. Studenten en personeel moeten worden voorbereid op werk in de data-economie van de toekomst. Het 4-jarige RIF-project is een PPS (Publiek-Private Samenwerking) met als doel een duurzame samenwerking tussen Ondernemers, Overheden en Onderwijs te realiseren waarbinnen kennisdeling en onderzoek plaatsvinden in het vlak van Big-data en Artificial Intelligence.

Dit doen we met 7 mbo-instellingen in Noord-Brabant. We willen zo binnen de regio kennis en vaardigheden op het bovengenoemde vlak verhogen van zowel de reguliere studenten van het mbo als het zittend personeel door bij-, na- en omscholing.

Aanpak
Om dit vorm te geven hebben we 4 programmalijnen:

  • Onderwijsontwikkeling (Awareness, verdieping ICT-opleidingen, vakspecifiek en doorlopende leerlijnen)
  • Opzetten & realiseren van het MIEC (de verduurzaming van het project in het Mbo Innovatie & Expertise Centrum)
  • Synchronisatie van docenten door invulling geven aan kennisdeling tussen bedrijven en onderwijs (professionalisering en organiseren van hybride docenten)
  • Projectlijn (Projectstructuur , -overleg, – management etc.)

We hebben al een grote kring betrokken bedrijven, andere onderwijsinstellingen en overheden die de komende 4 jaar willen meebouwen, ontwikkelen en bijdragen aan dit project, maar we gaan deze kring actief groter maken en verdiepen.


De aanvrager, en daarmee de penvoerder, is De Leijgraaf.

Over De Leijgraaf

Bij De Leijgraaf is het niet alleen fijn studeren, maar ook fijn werken. De Leijgraaf staat voor praktijkgericht onderwijs met een op de regio afgestemd portfolio. Door van de regio ons klaslokaal te maken, stomen we onze studenten klaar voor een prachtige loopbaan en bieden we bedrijven en instellingen de beroepsprofessionals die ze nodig hebben. Voor meer informatie, zie www.leijgraaf.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de functie en zie jij jezelf als onze nieuwe Projectondersteuner, vul dan het formulier onderaan de pagina in en verstuur deze samen met je motivatie en cv vóór 6 december 2021.
De gesprekken zijn op 13 december 2021. We houden ons aan de actuele adviezen van RIVM. We laten je bij de uitnodiging dan ook weten of we de gesprekken via Microsoft Teams doen of op onze locatie in Veghel.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Meer weten?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met HR-ondersteuning, telefoonnummer 088-0178905. Wilt u meer weten over deze vacature? Dan kunt u het beste contact opnemen met de medewerker hiernaast. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Christiaan van Dieten

Projectleider 06-10545026
christiaan.dieten@leijgraaf.nl

Filter

0
088-0170000