Projectondersteuner

0,8-1,0 fte – Veghel – Vacaturenummer 1092

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin je administratieve werkzaamheden combineert met plannen en organiseren? Houd je overzicht en je hoofd koel in hectische momenten? Ben je vasthoudend en durf je anderen aan te spreken op een prettige wijze? Heb je ook affiniteit met leren, ontwikkelen en onderwijs? Dan zoeken wij jou als projectondersteuner!

Wat ga je doen

Jij ondersteunt de twee projectleiders van onze projecten Leven Lang Ontwikkelen en Nationaal Programma Onderwijs. Je werkzaamheden zijn onder meer:

  • Je plant cursussen in en zorgt voor alle voorbereiding (locaties, uitnodigingen etc). Dat doe je in overleg met projectleider Leven Lang Ontwikkelen en de docenten. Jij regelt dat alles volgens planning loopt en zorgt samen met de docenten dat deelnemers met een glimlach terugdenken aan de cursus.
  • Jij bent degene die in overleg met de projectleiders social media inzet zoals Facebook en Instagram. Je zorgt ook dat de informatie op de website volledig én up-to-date is, regelt PR en zet marketing en/ of sales acties uit.
  • Je maakt presentaties via Powerpoint of Prezi.
  • Je stelt actuele en volledige rapportages op zodat de voortgang van en informatie over de projecten helder is.
  • Je bent een fijne collega en houdt iedereen op de hoogte die op de hoogte moet zijn; je spreekt anderen aan op afspraken, bent daarbij duidelijk maar wel met een glimlach.
  • Verder ben je een kei in administratieve werkzaamheden en correspondentie en altijd zorgvuldig en correct in je werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar voor minimaal 0,8 en maximaal 1,0 fte (afhankelijk van jouw wensen).
  • Je hebt jaarlijks 6 weken vakantie; je kunt eventueel extra werken zodat je meer vakantie kunt opnemen.
  • Je werkrooster wordt in overleg bepaald.
  • Salarisschaal 7 conform de CAO MBO met een maximumsalaris van € 3083 bij 1,0 fte.
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Je standplaats is Veghel maar je bent bereid om ook naar de andere locaties van De Leijgraaf te reizen.

Wat wij van jou verwachten

Je hebt enkele jaren ervaring als secretaresse, managementassistente of in de projectondersteuning. Je hebt een hbo werk- en denkniveau. Verder verwachten we van jou het volgende:

  • Je bent flexibel, werklustig en enthousiast.
  • Je hebt bewezen ervaring in MS Office. Dit is een must.
  • Je werkt zorgvuldig, bent een echte ‘aanjager’ maar ook sociaal en prettig in de omgang.
  • Je Nederlands is zowel in woord als op papier uitstekend.
  • Je hebt kennis van CRM systemen.
  • Je bent verantwoordelijk, verbindend, ambitieus en nieuwsgierig; onze kernwaarden.

Over De Leijgraaf

Bij De Leijgraaf is het niet alleen fijn studeren, maar ook fijn werken. De Leijgraaf staat voor praktijkgericht onderwijs met een op de regio afgestemd portfolio. Door van de regio ons klaslokaal te maken, stomen we onze studenten klaar voor een prachtige loopbaan en bieden we bedrijven en instellingen de beroepsprofessionals die ze nodig hebben.

Over Leven Lang Ontwikkelen

Binnen onze regio verandert de vraag naar beroepen door technologisering (zoals de energietransitie) en digitalisering.  Dit vraagt van onze huidige en toekomstige beroepsbevolking voortdurende ontwikkeling in vaardigheden en competenties. Om de samenleving te voorzien van voldoende vakmensen is alle beschikbare menskracht nodig. Dit biedt kansen, maar stelt het aanpassingsvermogen van mensen én organisaties op de proef. Iedereen moet zich blijven ontwikkelen zodat we de uitdagingen van de toekomst aan kunnen. Met het onderwijsaanbod voor Leven Lang Ontwikkelen spelen we hierop in. Dat kunnen incompany-opleidingen bij de bedrijven zijn, opleidingen op het ROC, (kortdurende) trainingen en cursussen. De Leijgraaf biedt de opleidingen aan die gevraagd worden.

Over Nationaal Programma Onderwijs

De coronacrisis heeft ingrijpende gevolgen voor de instroom en de verblijfsduur van studenten, voor het onderwijs en de aansluiting op de arbeidsmarkt en voor de docenten en medewerkers. Welbevinden, studievoortgang en persoonlijke ontwikkeling staan onder druk en kansenongelijkheid neemt toe. Als we niets doen, zullen studenten en de samenleving hier veel schade van ondervinden. Om deze consequenties het hoofd te bieden, heeft het ministerie het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) opgezet waarin aanvullende financiële steun is toegezegd. Het programma loopt tot en met 2023. 

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de functie en zie jij jezelf als onze nieuwe Projectondersteuner, vul dan het formulier onderaan de pagina in en verstuur deze samen met je motivatie en cv vóór 20 mei 2021.

De eerste gesprekken zijn in de periode tussen 24 mei en 29 mei (week 21). We houden ons aan de actuele adviezen van RIVM. We laten je bij de uitnodiging dan ook weten of we de gesprekken via Microsoft Teams doen of op onze locatie in Veghel.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Meer weten?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met HR-ondersteuning, telefoonnummer 088-0178905. Wilt u meer weten over deze vacature? Dan kunt u het beste contact opnemen met de medewerker hiernaast.

Mariel Feijen

Manager Planning en Control 06-20961855
mariel.feijen@leijgraaf.nl

Direct solliciteren?

Bent u geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Of stuur uw cv en een korte motivatie onder vermelding van het vacaturenummer naar vacature@leijgraaf.nl.

Filter

0
088-0170000